Gubitak besplatnog prostora na Google računu ne znači da morate odmah plaćati pretplatu na Google One. Pravilnim korištenjem naprednih operatora u Gmail tražilici možete u svega nekoliko minuta ukloniti nakupljeni digitalni otpad i osloboditi gigabajte prostora.
Pretraživanje i uklanjanje velikih privitaka
Privitci poput fotografija, videozapisa i prezentacija najbrže troše besplatnih 15 GB prostora. Umjesto ručnog pregledavanja poruka, upišite sljedeće naredbe u Gmail tražilicu:
has:attachment — prikazuje sve e-poruke koje u sebi imaju bilo kakav privitak.
larger:20M — filtrira isključivo poruke koje su veće od 20 megabajta. Ovu brojku možete prilagoditi (npr. larger:10M ili larger:5M).
smaller:10M — koristan upit ako želite pronaći i obrisati mnoštvo manjih privitaka koji su se godinama akumulirali.
Filtriranje po vremenu, pošiljatelju i temu
Stari bilteni, promotivne obavijesti i obavijesti s društvenih mreža s vremenom znatno opterećuju pretinac. Pristup im možete olakšati vremenskim i ciljanim operatorima:
older_than:1y — prikazuje e-poruke starije od jedne godine (možete koristiti i 2y za dvije godine itd.).
after:2025/01/31 i before:2025/12/31 — omogućuju definiranje točnog vremenskog raspona.
Kombinirani upiti: Unosom naredbe poput after:2025/01/31 larger:10M tražilica će izvući samo poruke primljene nakon navedenog datuma koje su veće od 10 MB.
from:ime@domena.com i subject:pojam — brzo pronalaze sve poruke određenog pošiljatelja ili pošiljke s određenom ključnom riječju u naslovu.
Upravljanje pretplatama i masovno brisanje
Unutar kartica Promocije ili Društveno, klikom na opciju “Odaberi sve konverzije” možete skupno izbrisati čitave kategorije nepotrebnih obavijesti. Za dugoročno rješenje priljeva takvih poruka, otvorite lijevi izbornik pod Više i odaberite opciju Upravljanje pretplatama kako biste se izravno odjavili s neaktivnih biltena.
Foto:Solen Feyissa-Unsplash
Izrada sigurnosne kopije i konačno pražnjenje
Prije radikalnog brisanja arhive, važne podatke možete preuzeti lokalno putem alata Google Takeout. Odabirom isključivo Gmail servisa dobit ćete arhivsku datoteku u MBOX formatu.
Nakon što obrišete poruke, one prelazom u mape Smeće i Neželjena pošta (Spam) i dalje zauzimaju prostor narednih 30 dana. Da biste odmah oslobodili pohranu, obavezno ručno ispraznite obje mape.
