Prijenosna računala danas su snažnija nego ikad prije, no veličina njihovih zaslona i dalje predstavlja ograničenje za velik broj korisnika. Kada istodobno sudjelujete na online sastanku, radite u proračunskim tablicama, pregledavate dokumente, odgovarate na e-poštu i komunicirate s kolegama putem aplikacija za dopisivanje, dodatni monitor više nije luksuz, već praktično rješenje koje olakšava svakodnevni rad.
Snažno prijenosno računalo više nije jedini preduvjet za učinkovit rad
Prije nekoliko godina većini uredskih zaposlenika bilo je dovoljno prijenosno računalo koje je lagano, ima dobru autonomiju baterije i bez poteškoća pokreće poslovne aplikacije. Međutim, način rada u međuvremenu se značajno promijenio.
Radni dan danas često započinje online sastankom, nakon kojeg slijedi rad u Excelu, pregled PDF dokumenata, odgovaranje na e-poštu, interna komunikacija putem poslovnih aplikacija te istodobno korištenje velikog broja kartica u internetskom pregledniku. Problem pritom najčešće nije nedostatak procesorske snage, nego ograničen prostor na zaslonu. Neprestano minimiziranje, povećavanje i prebacivanje između otvorenih prozora traje svega nekoliko sekundi, ali kada se ta radnja ponovi stotinama puta tijekom dana, usporava rad i narušava koncentraciju. Upravo zato sve više uredskih zaposlenika, računovođa, marketinških stručnjaka, prodajnih predstavnika, voditelja projekata, djelatnika ljudskih potencijala i freelancera koristi dodatni monitor kako bi proširili radni prostor.
Foto: Amazon
Multitasking znači imati pregled nad svim informacijama
Mnogi smatraju da su dva monitora potrebna isključivo programerima ili dizajnerima, no stvarnost je drukčija. Većina uredskih poslova danas zahtijeva istodoban rad u više aplikacija.
Primjerice, zaposlenik u financijama često mora uspoređivati podatke iz proračunskih tablica s ugovorima ili drugim dokumentima. Marketinški stručnjak istodobno prati rezultate kampanja, uređuje sadržaj i komunicira s timom. Regruteri tijekom razgovora za posao paralelno pregledavaju životopise, rasporede intervjua i vlastite bilješke.
Kada su svi ti sadržaji smješteni na zaslon prijenosnog računala dijagonale 13 ili 14 inča, korisnici su prisiljeni pamtiti gdje se koja informacija nalazi umjesto da je imaju stalno ispred sebe. To povećava kognitivno opterećenje, otežava uočavanje detalja i usporava donošenje odluka.
Foto: Amazon
Online sastanci dodatno su povećali potrebu za drugim zaslonom
Hibridni način rada učinio je videokonferencije sastavnim dijelom radnog dana. Tijekom sastanka nije dovoljno pratiti samo govornika. Korisnici često moraju pregledavati prezentacije, voditi bilješke, čitati poruke kolega ili brzo pronaći potrebne informacije.
Ako je na raspolaganju samo zaslon prijenosnog računala, aplikacija za videopozive zauzima velik dio prostora, pa se dokumenti i ostali alati neprestano skrivaju ili premještaju u pozadinu. Na kraćim sastancima to možda nije veliki problem, ali tijekom višesatnih videokonferencija takav način rada postaje zamoran i smanjuje produktivnost.
Fleksibilan način rada traži i fleksibilnu opremu
Sve više zaposlenika radi na različitim lokacijama – u uredu, od kuće, u coworking prostorima ili kafićima te na poslovnim sastancima s klijentima. Zbog toga raste potražnja za opremom koja je jednostavna za prijenos i brzo se postavlja.
Prijenosni monitori postali su vrlo popularno rješenje jer se bez problema mogu nositi zajedno s prijenosnim računalom u ruksaku. Prilikom odabira važno je obratiti pozornost na veličinu zaslona, težinu uređaja, svjetlinu, kvalitetu ugrađenog postolja, USB-C priključak te mogućnost prijenosa slike i napajanja jednim kabelom.
S druge strane, za korisnike koji najveći dio vremena rade na jednom radnom mjestu, klasični stolni monitor i dalje predstavlja najbolje rješenje. Veći zaslon omogućuje pregledniji rad, ergonomičnije sjedenje i ugodnije korištenje tijekom cijelog radnog dana. Samsungovi monitori pritom su jedan od izbora koji se dobro uklapa u kućne urede i poslovna radna okruženja zahvaljujući širokoj ponudi modela različitih veličina i namjena.
Foto: Amazon
Dodatni monitor ne štedi samo vrijeme nego i smanjuje mentalno opterećenje
Najveća prednost dodatnog zaslona nije samo brže prebacivanje između aplikacija. Mnogo je važnije to što korisnicima omogućuje bolju organizaciju rada. Kada su svi važni dokumenti, tablice i komunikacijski alati istodobno vidljivi, manje se oslanjamo na kratkoročno pamćenje, lakše uspoređujemo podatke i brže uočavamo eventualne pogreške ili odstupanja.
Dodatni monitor može imati pozitivan učinak i na ergonomiju radnog mjesta. Veći zaslon postavljen u odgovarajućoj visini smanjuje potrebu za saginjanjem prema prijenosnom računalu te olakšava čitanje tablica, dokumenata i sitnijeg teksta. Iako sam po sebi nije potpuno rješenje za ergonomiju, predstavlja važan korak prema ugodnijem i zdravijem radnom okruženju.
Foto: Amazon
Kada je pravo vrijeme za kupnju dodatnog monitora?
Ako računalo koristite uglavnom za pisanje tekstova, povremeno odgovaranje na e-poštu i jednostavne uredske zadatke, zaslon prijenosnog računala vjerojatno će zadovoljiti vaše potrebe. No ako svakodnevno radite s nekoliko otvorenih aplikacija, često prelazite između videopoziva, proračunskih tablica, internetskog preglednika i dokumenata ili redovito uspoređujete podatke iz više izvora, dodatni monitor može značajno povećati produktivnost i učiniti rad znatno ugodnijim.
Na tržištu je danas dostupna široka ponuda prijenosnih i stolnih monitora različitih dimenzija i cjenovnih razreda, pa korisnici mogu odabrati model koji najbolje odgovara njihovim radnim navikama i raspoloživom prostoru, bez potrebe za kupnjom novog prijenosnog računala.
